web-crossing Mailarchivierungslösung
Egal ob IMAP, POP3, Exchange oder Microsoft 365, mit unserer Archivierungslösung können Sie jede Art von Postfach archivieren. Sie können dabei selbst einstellen, welcher Zeitraum an Mails archiviert werden soll, und ob Mails nach der Archivierung aus dem Postfach gelöscht werden sollen, z.B. wenn es eine Größenbeschränkung bei ihrem Mail-Provider gibt.
Weitere Vorteile sind:
- Rechtliche Sicherheit: Unsere Mailarchivierung ist GoBD-konform. Außerdem kann die Archivierungslösung dabei helfen, die EU-DSGVO einzuhalten.
- Schutz vor Datenverlusten: Mit der Journalarchivierung wird die Vollständigkeit des Archivs sichergestellt.
- Unabhängigkeit: Eine vom E-Mail-Dienst unabhängige Archivierung bildet eine zusätzliche Sicherungsmaßnahme für die E-Mail-Daten Ihrer Kunden.
Die Mails werden auf unseren Servern im Rechenzentrum in Innsbruck gespeichert. Der Zugriff auf das Archiv erfolgt entweder über den Webbrowser, oder unter Windows auch über ein Outlook Plugin oder ein separates Windows Programm.
Die Gebühren für ein Mailarchiv für ein Postfach betragen € 3,- netto pro Monat. Die maximale Größe des Archivs beträgt 50GB. Je nach Szenario kommen dann noch 1-2 Stunden Dienstleistung für die Einrichtung dazu.