Die Welt der Unternehmensverwaltung wird digitaler – und das hat nicht zuletzt Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Rechnungen ausgestellt, übermittelt und verarbeitet werden. Mit der neuen eRechnung-Verordnung setzt die Regierung einen wichtigen Schritt hin zu mehr Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit. Doch was bedeutet das für Ihr Unternehmen? Als Experten für digitale Lösungen und Webentwicklung haben wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst.
Was ist die eRechnung-Verordnung?
Die eRechnung-Verordnung legt fest, dass Rechnungen zwischen Unternehmen, aber auch an öffentliche Stellen, in einem standardisierten elektronischen Format ausgestellt und übermittelt werden müssen. Dieses Format entspricht den Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55/EU und soll sicherstellen, dass Rechnungen plattformunabhängig und automatisiert verarbeitet werden können. Ziel ist es, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Fehler bei der Rechnungsverarbeitung zu minimieren.
Wichtige Eckpunkte der Verordnung:
- Einführung eines verpflichtenden Standards wie ZUGFeRD oder XRechnung.
- Elektronische Rechnungsstellung wird für bestimmte Branchen und Unternehmen zur Pflicht.
- Strikte Fristen für die Einführung und Umsetzung.
Welche Unternehmen sind betroffen?
Die Verordnung betrifft vor allem Unternehmen, die:
- Geschäftsbeziehungen mit öffentlichen Auftraggebern haben (B2G-Bereich) und B2B (Hinweis! in Österreich betrifft das bislang nur Rechnungen an öffentliche Auftraggeber)
- An Lieferketten teilnehmen, in denen elektronische Rechnungsstellung bereits gängige Praxis ist.
- Ihre internen Prozesse effizienter gestalten wollen.
Vorteile der eRechnung für Ihr Unternehmen
Die Umstellung auf die eRechnung bringt zahlreiche Vorteile:
- Zeitersparnis: Manuelle Eingaben entfallen, und die Bearbeitung erfolgt schneller.
- Kosteneffizienz: Einsparungen bei Papier, Druck und Postversand.
- Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse minimieren Eingabefehler.
- Nachhaltigkeit: Der papierlose Ansatz schont die Umwelt.
Darüber hinaus steigern Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit, indem sie moderne Technologien und Standards nutzen.
Wie können wir von Web-Crossing Sie unterstützen?
Die Einhaltung der eRechnung-Verordnung erfordert die Anpassung Ihrer IT- und Buchhaltungssysteme. Hier kommen wir ins Spiel:
- Beratung: Wir analysieren Ihre bestehenden Systeme und beraten Sie zur optimalen Umsetzung der eRechnung.
- Integration: Ob TYPO3, Magento, oder individuelle Webplattformen – wir integrieren die notwendigen Schnittstellen und sorgen für eine reibungslose Verarbeitung der eRechnungen.
- Schulung: Ihre Mitarbeiter:innen erhalten von uns praxisnahe Schulungen für die Nutzung der neuen Tools.
Handeln Sie jetzt!
Die Umstellungsfristen sind oft knapp bemessen, und Unternehmen sollten rechtzeitig aktiv werden, um Bußgelder oder Verzögerungen zu vermeiden.
Kontaktieren Sie uns! Unser Team steht bereit, um Ihnen den Einstieg in die Welt der eRechnung so einfach wie möglich zu machen.
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen die neuen Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern davon profitiert!