PEC-Adressen: Neue Identitätsprüfung bei Aktivierung verpflichtend

Seit 2024 gelten verschärfte Regeln für die Aktivierung von PEC-Adressen (Posta Elettronica Certificata).

Wer eine neue PEC-Adresse registriert, muss sich nun eindeutig als Inhaber identifizieren – per Video-Identifikation oder digitaler Signatur.


Was ist neu?

Die PEC-Adresse wird durch den European Accessibility Act und eine europaweite Zertifizierung zum offiziellen Kommunikationskanal – vergleichbar mit einem eingeschriebenen Brief auf digitalem Weg. Um Missbrauch vorzubeugen, wurde die Inhaberbestätigung europaweit vereinheitlicht und verschärft.


Das bedeutet konkret:

  • Der Inhaber muss sich persönlich identifizieren
  • Dies erfolgt per Webcam-Identifikation mit Reisepass oder Ausweis
  • Auch wir als Reseller können die Verifizierung nicht mehr übernehmen
  • Die Adresse wird erst nach erfolgreichem Nachweis (re)aktiviert


Identitätsverfahren bei Aruba

Aruba.it ist derzeit der einzige zertifizierte PEC-Anbieter. Die Inhaberbestätigung läuft in der Regel über eine Video-Identifikation, bei der du dein Gesicht und deinen Ausweis vor der Kamera zeigen musst. Alternativ ist auch eine digitale Signatur (falls vorhanden) zulässig.

Wir haben eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung inkl. italienischer Begriffe und praktischer Tipps erstellt:

PDF-Anleitung zur Inhaberbestätigung bei PEC-Adressen herunterladen

 

Unterstützung durch uns

Wir begleiten dich gerne durch den Prozess – sei es bei der Vorbereitung der Unterlagen, technischen Fragen oder der Einrichtung der PEC-Adresse in deinem Mailprogramm. Die Identifikation selbst muss allerdings durch dich als Inhaber erfolgen – das ist gesetzlich verpflichtend.

 

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